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活动策划资讯

2020-03-26开业活动前期工作准备好了吗?

北京舞台搭建公司

开业活动前期工作准备五部曲:

1、接待工作的准备

商场开业庆典活动中接待工作时尤为重要的,接待工作的好坏会直接影响到来宾对于商场的印象。在接待来宾时一定要热情接待,耐心服务,能够让来宾感受到被尊重有宾至如归的感觉。而且对于重要的来宾更要商场领导亲自进行接待也显示对来宾的重视程度。对于邀请的来宾要做好签到、留言、食、住宿等都要安排妥当。

2、一旦确定好要举办开业活动,那么首先要寻找专业的北京庆典公司,北京舞台搭建公司,给您出一套完整的策划方案。

比如:确定来宾数量、场地的布置、邀请函、接待人员的安排等等。这些都是需要在方案中详细策划的,并且对于来宾一定要提前一周或者半个月进行邀请,因此对于邀请函更要提前准备充足,将邀请的事项做好。庆典的这个流程安排也需要有详细的策划方案,在进行庆典是研究不至于手忙脚乱能够大大提升整个活动的举办效率,提高工作的质量。

3、现场创意互动环节准备

在商场开业现场,应该设计一些创意互动游戏,以吸引尽可能多的观众,从而达到宣传的效果。现场互动小游戏可以设计一些简单有趣的,例如互动大屏幕中的摇一摇互动游戏,电子抽奖箱、砸金蛋抽奖,签到环节同时也可以运用电子大屏幕互动展示为一面3D签到墙。扫码加入互动,大屏幕的3D动态展示,吸引眼球还是很有效果的。

4、开业活动主持一定要找专业的。

商场开业庆典的活动流程一般都是由主持人来担当整个活动流程的安排,因此主持人一定要对流程足够熟悉,由主持人来宣布庆典的开始,接着来一一介绍邀请来宾,接着便是让商场重要领导或者来宾代表进行讲话,之后便是进行活动参观,安排宴会或进行座谈,邀请来宾题字或者留言等相关的事宜。

5、找专业的北京舞美设计制作公司

开业少不了舞台,舞台背景,LED大屏,音响等各种设备,这个一定要找专业的北京舞台搭建公司,如果找的公司不专业,那么一个是安全有问题,最重要的是会搞砸我们的开业活动,给人心里添堵,影响我们的活动效果。