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会议庆典新闻

2019-12-17确定会议场地不考虑这几点可不行

               如果想举办活动,那么就肯定得选择会议场地,那么会议场地的选择必须要考虑周到,否则真是麻烦的很,那么,想要确定合适的会议场地,必须要考虑的几个因素是什么您知道吗?如果您不清楚,那么请跟着嘉禾中信北京会场布置小编的步伐来这里了解一下吧,以便下次需要选择会议场地时用得到。

嘉禾中信北京会场布置之确定会议场地的几个决定性因素大盘点:

第一个因素:地点合理 交通方便

会议策划公司觉得如果开会就要考虑参会者聚集的场地是否交通便利,如果场地离得太远,参会者参会就会相当不方便,场地合理 交通方便就能避免参会者劳碌奔波。

 

第二个因素:会场设备是否齐全

会场的设备直接影响着整个会议的质量,以及是否能顺利进行。灯光、音响、投影仪、卫生、通风等各项设备都要齐全,而且现场执行人员要逐一进行检查,会议策划公司提醒大家要确保开会期间一切设备的顺畅。

第三个因素:场地大小是否适中

会场如果太大,参会的人数少,会给人一种冷清的感觉;如果会场太小,人数太多,会议策划公司觉得会给人一种拥挤的感觉;这两种情况多多少少会影响开会的质量和参会者的心情。适中的场地就会避免这种情况的发生。

 

第四个因素:会场是否有停车场

就我们北京会场布置经验来看参会者有一部分是开车过来,这就需要前提看场地时注意,场地是否有停车场。会议策划公司觉得这样有利于参会者停车,也不会造成拥堵的现象。

 

 

 

本文编辑:北京会场布置

 

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